Cet ouvrage est un complément, consacré à une catégorie de documents électroniques, au livre intitulé Les archives électroniques, Manuel pratique, publié en 2002.
Comme lui, il s'adresse aux archivistes et aux producteurs de documents électroniques et se veut essentiellement pragmatique. Le domaine particulier étudié ici est l'ensemble des documents électroniques produits par les logiciels de traitement de texte et les tableurs. Il faut ajouter à cette définition deux cas particuliers : les systèmes de gestion électronique de documents (GDE) et de messagerie électronique.
Tous deux, en effet, prennent en compte des documents issus de traitements de texte et de tableurs. De plus, les systèmes de GED pouvant intégrer des fichiers de textes en mode image, la conservation de ce type de fichiers sera aussi abordée. Les documents bureautiques présentent des spécificités qui rendent nécessaire une adaptation de la méthode d'archivage présentée dans le Manuel pratique déjà cité.
Il s'agit bien d'une adaptation et non d'un changement de méthode. Les deux ouvrages doivent donc être lus ensemble.
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